Ihre zukünftigen Aufgaben:
Als erste Anlaufstelle für unsere Schüler*innen, Teilnehmenden, Mitarbeiter*innen und Gäste halten Sie der Schulleitung den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Schulbüro.
Schnittstelle Mensch: Sie koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale – stets freundlich, kompetent und herzlich.Organisationstalent: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und managen den Postein- und ausgangVerwaltungsprofi: Sie behalten den Überblick beim Controlling der Anwesenheiten von Schüler*innen, verwalten Schülerakten und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.
Ihr Profil:
Basis: Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat.Mindset: Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, das auch bei Trubel stets den Überblick und ei...