Trưởng phòng Tổng Vụ

ACG_3598_JOB Khách hàng của chúng tôi tìm kiếm vị trí Trưởng phòng tổng vụ với thông tin như sau: • Vận hành chung hàng ngày: Quản lý môi trường văn phòng, lễ tân và vệ sinh, điều phối xe và tài xế, quản lý văn phòng phẩm, bảo trì hệ thống văn phòng và sổ sách tài sản cố định. • Theo dõi và quản lý việc đặt vé máy bay, visa, giấy phép lao động và các hoạt động xuất nhập cảnh của người nước ngoài.• Kiểm soát tài sản và mua sắm: Mua sắm, phân phối và lập kế hoạch bảo trì vật tư hành chính; kiểm soát chi phí cơ bản (điện, nước, điện thoại, vật tư).• Tối ưu hóa quy trình và KPI: Thiết lập và tối ưu hóa các quy trình và biểu mẫu hành chính thường dùng; báo cáo KPI thường xuyên và báo cáo chi phí hàng tháng.•日常總務營運：辦公環境、前台與清潔、車務與司機調度、維修工、辦公用品與固定資產台帳維護。• 監控和管理外國人的航班預訂、簽證、工作許可和入境管理。•資產與採購控管：一般行政物資採購、發放與保養計畫，費用基礎管控（電水話費、用品）。•流程優化與KPI：建立並優化常用行政流程與表單，定期報告KPI與費用月報。