Teamleitung medizinisches Sekretariat (m/w/d) 80-100%

CPS Personal AG • basel, basel city • Posted June 22, 2026

About the Role

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche und personelle Führung eines medizinischen Sekretariates von ca. 10 Personen
  • Verantwortung über den für optimale Betrieb des Sekretariates
  • Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
  • Mitarbeit in Projekten
  • Mitarbeit bei sämtlichen administrativen Aufgaben im Sekretariat Bearbeitung von Anfragen, Dokumentenmanagement, Erstellung von Statistiken etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung 
  • Fundierte Führungserfahrung
  • Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
  • Hohe IT-Affinität sowie gewandt im Umgang mit MS-Office
  • Muttersprache Deutsch (Stilsicher in Wort und Schrift)
  • Führungsstarke, motivierende, belastbare, flexible und empathische Persönlichkeit
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Ausgepräg...