Teamassistenz (m/w/d)

Hays • Jena, Thuringia • Posted June 23, 2026

About the Role

Teamassistenz

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Jena Startdatum: sofort Referenznummer: 881662/1

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Aufgaben

  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Abwicklung von Bestellungen und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung bei Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
  • Entlastung verschiedener Teams im Tagesgeschäft
  • Koordination des Büroalltags und Koordination interner Abläufe
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Besuchen
  • Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und proaktives Handeln
  • Optimierung und Strukturierung von Prozessen
  • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Quali...