Serviceassistenz / Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)

Weller • Gütersloh, Nordrhein-Westfalen • Posted June 14, 2026

About the Role

Aufgaben

  • Du bist der erste Ansprechpartner am Empfang und repräsentierst unser Autohaus mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
  • Du betreust Kunden persönlich und telefonisch, beantwortest Anfragen und sorgst für einen herzlichen Empfang.
  • Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe mit der Werkstatt und behältst im Büro stets den Überblick.
  • Du unterstützt das Serviceteam bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen – von der Auftragserstellung bis zur Rechnungsstellung.
  • Du pflegst Kundendaten, verwaltest Fahrzeugakten und sorgst für einen strukturierten Büroalltag.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Automobilkauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Du bringst Erfahrung im Bereich Kundenservice, Empfang oder Verwaltung mit, idealerweise im Autohaus.
  • Sicherer Umgan...