Sekretariatsmitarbeiter

maxQ. im bfw • Heidelberg, Baden-Württemberg • Posted June 04, 2026

About the Role

Sie sind ein Organisationstalent und möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Heidelberg!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Wo.) als Krankheitsvertretung befristet für max. ein Jahr mit Verlängerungsoption. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten.
Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend unseres Qualitätsmanagementsystems dar.
Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden.
Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zer...
        