Secretaria Ejecutiva

Responsabilidades

• Organizar y coordinar la agenda y viajes del Gerente General.
• Coordinación de viajes del Gerente General.
• Organización de visitas ejecutivas.
• Asistir a la Gerencia en aspectos generales administrativos y logísticos.
• Elaborar presentaciones e informes requeridos.
• Realizar traducciones según sea necesario.
• Organizar y coordinar reuniones presenciales, videoconferencias y conference calls.
• Elaborar rendiciones de gastos (CONCUR) del Gerente General, además controlar rendiciones de gastos para aprobación del Gerente General.
• Dar soporte logístico para eventos y reuniones.
• Recibir y dar seguimiento con el Broker de todos los siniestros de la Compañía.
• Prioridad y orden en la asignación de vehículos muletos.
• Coordinar la puesta a punto de vehículos de flota / muletos sin asignar para que estén preparados en caso de necesitarse.