Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) contrato por obra y servicio en Toledo

Oferta

Se busca secretaria organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar el funcionamiento diario de la oficina en Toledo. Se requiere gestionar la agenda, atender llamadas, visitas y correos, redactar documentos, organizar archivos y apoyar tareas administrativas, entre otras responsabilidades.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
• Gestionar la agenda: organizar citas, reuniones, recordatorios y coordinar disponibilidad.
• Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
• Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo el control y la confidencialidad.
• Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
• Actualizar bases de datos, listados y reg...