Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina) contrato fijo discontinuo en Jaen

Secretaria / Auxiliar Administrativa (Recepción y oficina)

Contratación: contrato fijo discontinuo en Jaén.

Responsabilidades

• Atender llamadas, correos y visitas, ofreciendo una atención clara, amable y eficiente.
• Gestionar la agenda: organización de citas, reuniones, recordatorios y coordinación de disponibilidad.
• Redactar y preparar documentos habituales: emails, escritos, presupuestos, partes, informes sencillos y documentación interna.
• Organizar archivos y documentación, tanto digital como física, manteniendo el control y la confidencialidad.
• Apoyar tareas administrativas del día a día: pedidos, albaranes, facturas, seguimiento de incidencias y comunicación con proveedores.
• Actualizar bases de datos, listados y registros en herramientas de oficina, con especial atención al detalle.
• Dar soporte al equipo en coordinación de tareas: preparar material, gestionar mensajería y resolver gestiones ráp...