Secrétaire administratif

Rattaché·e à la Responsable de gestion, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative et la relation clients.

Vos missions principales incluent notamment :

• Gestion administrative des commandes clients et suivi des dossiers


• Accueil téléphonique et gestion du standard


• Traitement et suivi des emails 


• Organisation des expéditions et respect des délais


• Suivi et information des client·es sur l'avancement des commandes


• Interface quotidienne avec les équipes internes (administratif, technique, ateliers, équipes terrain)


• Planification des rendez-vous, plannings chantiers et service après‑vente


• Saisie, remontée et suivi des informations via le logiciel GEXOS


• Gestion des facturations clients et fournisseurs


• Mise à jour des tableaux de bord et archivage


• Communication claire, adaptée à des interlocuteur·r...