Projectsecretaresse

Unique • Rotterdam, South Holland • Posted July 12, 2026

About the Role

Als admin en support officer draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve en organisatorische processen binnen onze projecten. Je zorgt voor een overzichtelijke administratie, ondersteunt je collega’s en coördineert diverse taken. Met jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden weet je snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten en projecten. Je werkt in een informele en collegiale werksfeer, waar samenwerking en duidelijkheid centraal staan.

Wat je gaat doen:

  • Beheren: van administratieve processen, zoals documentatie, gegevensbeheer en archivering, om een actuele en foutloze administratie te waarborgen.
  • Coördineren: van agenda’s, afspraken en zakenreizen voor managers en medewerkers, inclusief het plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen.
  • Communiceren: met interne en externe stakeholders over administratieve processen en diensten, en zorgen voor tijdige en duidelijke informatie-uitw...