Project Assistant (80-100%)
Witena AG • zürich, zürich • Posted June 13, 2026
About the Role
Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten. Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen und erstklassigen Service sicher.
Deine wichtigsten zukünftigen Aufgaben
- Verantwortlich für den persönlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten sowie Business-Partner in unseren modernen Büroräumen.
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Koordination administrativer Aufgaben, Terminkoordination und Kommunikation mit Beratern, Geschäftspartnern, Kandidatinnen und Kandidaten.
- Pflege und Verwaltung unserer Mandatsdatenbank.
- Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse (Effizienz und Effektivität).