PMO-Lead / Leitung Projektmanagement Office (m/w/d)

ETH Zürich • zürich, zürich • Posted July 02, 2026

About the Role

Stellenbeschreibung

  • Aufbau & Betriebsleitung: Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse.
  • Planung der Planung: Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern.
  • Stakeholder Management: Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner z. B. Gesamtleister, Fachplaner).
  • Ressourcenzuteilung & Controlling: Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
  • Vertrags- & Dokumentenmanagement: Strukturierung, Prüfung und verlä...