Office Assistant with reception (M/F/X) - Brussels

Page Personnel • Brussels, Brussels • Posted June 07, 2026

About the Role


  • Instaan voor de algemene organisatie en netheid van het kantoor

  • Bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden en keukenbenodigdheden

  • Cliënten en bezoekers op een professionele en vriendelijke manier verwelkomen

  • Beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van algemene vragen

  • Administratieve ondersteuning bieden aan het team (bv. documentvoorbereiding, archivering, gegevensinvoer)

  • Coördineren van vergaderzaalreserveringen en voorbereiden van vergaderruimtes

  • Verwerken van inkomende en uitgaande post en leveringen



  • Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie

  • Vloeiend in het Engels en het Frans

  • Beschikt over een vriendelijke en professionele houding, met uitstekende communicatieve vaardigheden

  • Is goed georganiseerd, nauwkeurig en in staat om efficiënt te multitasken

  • Is proactief en neemt initiatief om het kantoor ...