Management assistant

notaris • Antwerp, Flanders • Posted June 26, 2026
About the Role

 Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team? Ben je klaar om een nieuwe wereld te ontdekken dicht bij huis, dan ben jij de persoon die wij zoeken! 
Je rol
In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notaris(sen) ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
Je bent tevens verantwoordelijk voor de nazorg van de dossiers, evenals de verwerking in e-registration, en contacten met de overheden
Je tekent de interne processen uit zowel op vlak van kantoororganisatie (“huishoudelijk reglement”) als op vlak van dossierproces, bewaakt deze en doet voorstellen voor optimalisatie. Je streeft hierbij een maximale digitalisering na. 
Je beheert de agenda’s van de notaris(sen).

        
    