Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Legalhero GmbH • Berlin, Berlin • Posted June 21, 2026

About the Role

Was dich erwartet

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:

  • Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
  • Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
  • Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
  • Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
  • Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfal...