Kanzleiassistenz (m/w/d) Partnersekretariat

Hofmann Personal • Bremen, Bremen • Posted June 18, 2026

About the Role

Ihre Aufgaben

:
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch: E-Mails, Schreiben nach Diktat, Dokumente nach Kanzlei-Standards
  • Termin- und Fristenmanagement für den Senior Partner inkl. Kalenderführung
  • Reise- und Veranstaltungsorganisation für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
  • Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Auswertungen und Schriftstücken (PowerPoint)
  • Büroorganisation und Aktenverwaltung inkl. Datenpflege und E-Mail-Verteilern
  • Ihre Qualifikation:
  • Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Kanzlei- oder Partnerumfeld
  • Sehr gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse, sicher im Schreiben nach Diktat
  • Zuverlässig, diskret und gut organisiert – auch bei Zeitdruck
  • Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Kanzleiarbeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und tägliche Präsenz in Bremen-Horn (kein Homeoffi...