Impiegato Front Office

Profilo

Per un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanico sito a Udine ricerchiamo un Impiegato Front Office.

La figura seleizonata si occuperà di:

Responsabilità

• Gestire gli ingressi in azienda, accogliendo visitatori e personale esterno e garantendo il rispetto delle procedure interne di accesso previste.


• Gestire le chiamate in ingresso e in uscita, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e assicurando risposte chiare e tempestive agli interlocutori.


• Mantenere i contatti operativi con i fornitori, curando la comunicazione telefonica e scritta e supportando l’organizzazione delle loro visite in sede aziendale.


• Coordinare e aggiornare l’agenda appuntamenti, programmando incontri, visite e riunioni e verificando la disponibilità delle persone e degli spazi coinvolti.


• Registrare i dati dei clienti in ingresso, archiviando correttamente le informazioni nei sistemi...