Gemeindesekretär (m/ w/ d/)
Heimvorteil Harz • Halberstadt, Saxony-Anhalt • Posted July 01, 2026
About the Role
Anstellungsbeginn: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis
Aufgaben/Stellenbeschreibung
- Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
- Führung der Barkasse und des Kassenbuches
- kirchliche Verwaltungsakte wie Kirchenbücher, Meldung der Amtshandlungen, Gemeindestatistik, Protokolle und Auszüge, Verträge, Gebührenbescheide, Fördermittelanträge
- Kommunikation mit Gemeindegliedern, Kooperationspartnern, Kreiskirchenamt und externen Kontakten (Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen)
- Pflege von Belegungskalender, Schlüsselbuch und Schaukasten
Qualifikationen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und ...