Gemeindesekretär (m/ w/ d/)

Heimvorteil Harz • Halberstadt, Saxony-Anhalt • Posted July 01, 2026

About the Role

Anstellungsbeginn: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 09.08.2026
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis


Aufgaben/Stellenbeschreibung

  • Organisation und Durchführung der Bürosprechzeiten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
  • Führung der Barkasse und des Kassenbuches
  • kirchliche Verwaltungsakte wie Kirchenbücher, Meldung der Amtshandlungen, Gemeindestatistik, Protokolle und Auszüge, Verträge, Gebührenbescheide, Fördermittelanträge
  • Kommunikation mit Gemeindegliedern, Kooperationspartnern, Kreiskirchenamt und externen Kontakten (Annahme und Bearbeitung bzw. Weiterleitung von Anliegen)
  • Pflege von Belegungskalender, Schlüsselbuch und Schaukasten

Qualifikationen

  • ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und ...