Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist das operative Rückgrat unserer Geschäftsführung. Du hältst den Laden am Laufen, siehst Probleme bevor sie entstehen. Du liebst Struktur – und kannst auch dann Ordnung schaffen, wenn es rund um dich gerade brennt. Gleichzeitig bist du die erste Anlaufstelle im Office und prägst damit maßgeblich, wie sich SQUER für Mitarbeiter*innen und Besucher*innen anfühlt.

Deine Aufgaben

• Vorausschauendes Kalender- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Nachverfolgung von Beschlüssen und Action Items
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Eigenständige Verantwortung für Front- und Back-Office inkl. professionellem Empfang von Gästen, Partnern und Kunden
• Erkennen von Handlungsbedarf, Entwickeln von Lösungen und eigenständige...