Executive Assistant (M/F/D)

A Talenter, através da área de Recrutamento Especializado, encontra-se a desenvolver processo de recrutamento para integração num grupo multinacional de referência no seu setor de atuação, com forte presença nacional, um(a) Executive Assistant, para Santarém.

Como Executive Assistant , será responsável por proporcionar apoio administrativo direto aos Diretores do Board, assegurando a eficiência operacional no dia a dia e contribuindo para o bom funcionamento das atividades executivas.

Principais Responsabilidades

• Apoiar os Diretores do Board nas tarefas administrativas e operacionais.
• Gerir entradas e saídas de correspondência, garantindo a correta distribuição.
• Coordenar a comunicação interna e externa, assegurando a clareza e eficácia das interações.
• Gerir a agenda dos Diretores incluindo compromissos, prazos e reuniões.
• Organizar e reservar viagens, alojamento e logística para deslocações profissionais.