Erfahrene/r Assistent/in - Office Manager/in, Zürich City, 60%-100%, täglich

DIE FIRMA

Etabliertes, Multi-Family Office an bester Lage in Zürich mit starker Ausrichtung auf internationale Kundschaft sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Assistent/in Office Manager/in. Wir sind ein Team in Zürich und einer Niederlassung in Serbien. Gleichzeitig arbeiten wir eng mit weiteren Firmen zusammen (Bürogemeinschaft).

Stellenprofil

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Portfolio Manager und Kundenberater in organisatorischen, administrativen und kundenbezogenen Themen. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielseitige Koordinationsaufgaben.

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Unternehmens
• Verantwortung für reibungslose Prozesse in der allg. Administration, dem Einkauf und im Marketing
• Verantwortung für die Bewirtschaftung von Kontakteinträgen im CRM
• PA der Geschäftsleitung
• Organisation von G...