Empfangsleitung (m/w/d)

BIOMEX GmbH • Heidelberg, Baden-Württemberg • Posted June 13, 2026

About the Role

Die Aufgaben

Du möchtest Verantwortung übernehmen? Du bringst Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit und möchtest ein Team führen – idealerweise im medizinischen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben
Als Empfangsleitung übernimmst Du die fachliche und organisatorische Verantwortung für unseren Empfangsbereich:

  • Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Empfangsteams und zentraler Ansprechpartner für die Umsetzung eines strukturierten und effizienten Betriebes
  • Steuerung und Optimierung aller Abläufe im Empfangsbereich
  • Personaleinsatz- und Urlaubsplanung im 2-Schichtbetrieb
  • Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und herzlichen Auftretens gegenüber unseren Spender:innen
  • Organisation und Koordination der Terminvergabe sowie des Spender:innen-Managements
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Spenderdaten