DIREKTIONSASSISTENZ MIT SACHBEARBEITUNG (w/m/d)

29.06.2026 | für das Institut für Pastorale Bildung Das Institut für Pastorale Bildung im Karl Rahner Haus in Freiburg ist eine Einrichtung für Aus- und Weiterbildung der Erzdiözese Freiburg. Wir suchen zum 01. Oktober 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung befristet bis 19.12.2027 einen/eine Direktionsassistenz mit Sachbearbeitung (w/m/d) für die Leitung des Instituts sowie das Referat Pastorale Weiterbildung

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:

Allgemeine Assistenz für die Direktion: Terminkoordination und -organisation, Betreuung des zentralen Posteingangs und Erstansprechperson, Gremien- und Sitzungsmanagement, Erstellen von Protokollen, Mitarbeit beim Dokumenten- und Wissensmanagement, Assistenz bei Personalangelegenheiten, Betreuung des Rechnungsworkflows

Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie bei der Prozessdokumentation im IPB

Erstansprechperson für die Belange der Pastoralen Weite...