Coordonnateur(trice) de propriétés - Ottawa

Coordonnateur(trice) de propriétés - Ottawa

Description de l’emploi

Basé(e) à notre bureau d’Ottawa et sous la supervision du Directeur des opérations, le ou la Coordonnateur(trice) des services immobiliers coordonne les activités liées au département des opérations et assume les responsabilités suivantes :

• Répondre aux demandes de service;
• Distribuer les bons de travail aux techniciens d’immeuble et en assurer le suivi;
• Assurer une bonne communication entre les techniciens et les gestionnaires immobiliers;
• Veiller à la bonne répartition des techniciens dans les immeubles;
• S’assurer que les dossiers des locataires dans Yardi sont complets et à jour;
• Répondre aux différentes demandes des locataires;
• Rédiger et envoyer diverses lettres et avis;
• Traiter les bons de commande;
• Traiter les factures;
• Gérer les permis de sécurité et les rapports d’incident;