Coordenador(a) de Eventos Corporativos

Descrição da vaga

Coordenar eventos corporativos e casamentos do início ao fim, garantindo planejamento, produção, execução impecável no dia e fechamento financeiro, com excelência de entrega, organização rigorosa e relacionamento próximo com clientes e fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades

• Planejamento, pré-produção, produção e pós-evento.
• Elaboração de orçamentos e atendimento direto ao cliente (inclusive via grupos de WhatsApp).
• Seleção e gestão contínua de fornecedores; solicitação de contratos e controle de NFs/NDs.
• Alinhamento de pagamentos com o financeiro (atualização semanal, sempre às quartas).
• Visitas técnicas (VT), montagem de book pós-VT e aprovação com o cliente.
• Gestão da equipe no dia do evento: coordenação de time, concierge, rádios, protocolos e atenção ao cliente.
• Gestão do assistente de eventos e supervisão do RSVP ...