Commis ou Commise administrative – étudiant ou étudiante HEG en emploi - 60%

Dans le cadre de vos activités, vous travaillez au sein d’une équipe composée de douze collaborateurs et collaboratrices dont les missions couvrent des domaines variés et apportez votre soutien aux cadres. Vos tâches consistent à soutenir les activités administratives de l’Association Vaud – Genève ainsi que celles du secrétariat de la direction.

Vous contribuez à la coordination administrative et organisationnelle de la direction en soutien direct aux cadres. À ce titre, vous participez à l’élaboration du budget, au suivi des comptes et des paiements, ainsi qu’à la gestion courante du secrétariat de l’association Vaud-Genève. En appui de l’assistante de direction, vous veillez à la préparation des réunions, à l’organisation logistique des séances, à la rédaction de correspondances et de procès-verbaux, ainsi qu’au suivi des décisions prises. Vous apportez également votre soutien à la gestion du courrier, des commandes de fournitures et du matéri...