Büroadministration & Disposition

Deine Rolle

Du arbeitest im Tandem mit unserer bestehenden Sachbearbeiterin. Zusammen sorgt ihr dafür, dass Aufträge sauber abgewickelt werden, von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.

Deine Aufgaben

Disposition: Du planst den täglichen Einsatz von 14 Monteuren. Wenn sich etwas ändert, reagierst du flexibel.

Telefon und Kundenkontakt: Du bist die erste Stimme von Raffa. Freundlich, schnell im Kopf und lösungsorientiert.

Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eingehende Anfragen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss.

Fakturierung und Baustellenabrechnung: Du schreibst Rechnungen und erstellst regelmässig Baustellenabrechnungen wie Ausmass und Regierapporte.

Debitoren und Kreditoren: Du prüfst Eingangsrechnungen, stellst Ausgangsrechnungen und kümmerst dich ums Mahnwesen.

Materialbestellung und Lieferanten: Du bestellst Material termingerecht und in den richtigen Meng...