Bilingual Receptionist

Resumen de trabajo

Brindar atención al personal interno, dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento correcto. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Mantener un alto nivel de profesionalismo en la comunicación con clientes internos y externos.

• Asegurar que todos los visitantes cumplan con los requisitos de cumplimiento corporativo para tener acceso a la planta
• Realizar el registro de visitantes
• Controlar la documentación de empleados no mexicanos y visitantes
• Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación
• Distribuir llamadas entrantes a través del conmutador y tomar mensajes cuando sea necesario
• Controlar la agenda de visitantes, fungiendo como enlace entre clientes internos y guardias de seguridad
• Proporcionar información básica de la compañía a llamadas externas y visitantes no programados
• Man...