Auxiliar Administratiu/iva Recepció

Auxiliar Administratiu/iva (Recepció)

Localitzada a Sant Boi de Llobregat, aquesta posició es situa a la coordinació de l'Fundació Germà Tomàs Canet i té com a missió la gestió de comunicacions i documentació relacionades amb l’atenció a persones vulnerable.

Responsabilitats

• Atendre, gestionar, filtrar i canalitzar trucades rebudes a la Fundació.
• Rebre i registrar visites presencials, agafar informació i derivar a la persona corresponent.
• Gestionar reserves de viatges amb agències o Web (Internet): tren i avió.
• Gestionar missatgeria: preparar enviaments, revisar embalatge, etiquetes i realitzar l’enviament.
• Rebre, classificar i distribuir el correu electrònic de l’organització a les persones corresponents.
• Gestionar documentació de organismes públics i documentació jurídica del programa de mesures de suport, derivant-la a les persones responsables.
• Donar suport en la facturació d...