Assistenz Vorstand und Verbandsleitung (80-100%, allein oder im Jobsharing)

Was erwartet dich?

Als Assistenz Vorstand und Verbandsleitung bist du zentrale und flexible Ansprechperson für den ehrenamtlichen Vorstand der Pfadibewegung Schweiz sowie die operative Verbandsleitung. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Dazu arbeitest du selbstständig und behältst den Überblick über verschiedene zentrale Prozesse auf der Geschäftsstelle.

Aufgaben der Assistenz Vorstand und Verbandsleitung

• Selbstständige administrative Unterstützung von Vorstand und Verbandsleitung (Jahresplanung, Sitzungsvorbereitung, Versand der Unterlagen, Protokollführung …)
• Verantwortung für das Sekretariat der Pfadibewegung Schweiz, Koordination mit den weiteren Assistenzstellen (Externe Anfragen per Mail und Telefon, Büroorganisation …)
• Organisation von Verbandsanlässen (Delegiertenversammlungen, Fachkonferenzen …)
• Koordination der internen und extern...