Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs;
• Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab;
• Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen;
• Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation;
• Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher;
• Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von ...