Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit
Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß • Ingelheim am Rhein, Rhineland-Palatinate • Posted June 19, 2026
About the Role
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
- Fristgerechter Freigabeprozess unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben
- Kommunikation mit den Initiatoren
- Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive interner Kommunikation und revisionssicherer Dokumentation
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Back Office Vollzeit:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fach...