Assistenz in der Projektsteuerung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Fichtner • Hamburg, Hamburg • Posted June 19, 2026

About the Role

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling für idealerweise 30 Std./ Woche oder mehr
  • Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für das Projektteam (10-15 Personen)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und Veranstaltungen
  • Aktive Entwicklung und Ausbau einer positiven Beziehung zu Kunden und externen Stakeholdern
  • Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
  • Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
  • Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Nach erfolgter Einarbeitung Hilfestellung für neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding
  • Gemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort Hamburg
  • Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroko...