About the Role

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen zwei Kollegen bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben des Fachbereiches Infrastruktur (Verkehr, Immobilien, Einzelhandel).

  • Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen.

  • Sie bereiten Dokumente vor und übernehmen die Qualitätssicherung von Texten, Graphiken und Tabellen.

  • Sie pflegen einschlägige Datenbanken.

  • Sie koordinieren Stakeholdertermine und übernehmen einzelne Projektmanagementaufgaben.

  • Sie betreuen Gäste aus Politik und Wirtschaft bei Hintergrundgesprächen und hochkarätigen politischen Veranstaltungen.

  • Sie vertreten die Assistenzen anderer Fachbereiche und übernehmen Aufgaben im Rahmen von Großveranstaltungen.
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und Veranstaltungsorgan...