Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d)

Hubert Burda Media • Nuremberg, Bavaria • Posted June 20, 2026

About the Role

Nürnberg, Vollzeit, unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...


  • Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
  • Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
  • Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
  • Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung administrat...