Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Engineering Solutions (m/w/d)

Kennziffer 4556 Einsatzort: Römerberg bei Mannheim

Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützen Sie die Leitung unserer Planungsbereiche Elektrotechnik, Leittechnik, Energie- und Wärmeversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung (TGA) im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, koordinieren bereichsübergreifende Themen und tragen dazu bei, dass Projekte und organisatorische Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung wünschen wir uns eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche.

Ihre Aufgaben

Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen

Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen sowie Management- und Entscheidungsunterlagen

Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und i...