Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %)

Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100 %)

Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT spezialisiert hat.

Aufgaben

• Selbstständige Korrespondenz per E‑Mail und Brief
• Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination des internen sowie externen Informationsflusses
• Entgegennahme von Telefonaten und Priorisierung von Anliegen
• Gewährleistung eines repräsentativen Empfangs für Gäste, Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑ups
• Allgemeine Back‑Office‑ und Organisationsau...