Assistente Executiva I Secretária

Descrição do Cargo

Prover suporte executivo integral à Diretoria, garantindo a excelência na gestão de agendas, logística de viagens e fluxos financeiros. Atuar como facilitador administrativo, assegurando a organização de eventos e a fluidez do atendimento a clientes e parceiros, zelando sempre pela eficiência e imagem institucional da companhia.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas complexas dos executivos, realizando a priorização estratégica de compromissos e prevenindo conflitos de horários e deslocamentos.
• Coordenar trâmites de viagens nacionais e internacionais, incluindo reserva de passagens, hospedagens, elaboração de itinerários e gestão de vistos/documentos.
• Controlar o fluxo de reuniões, desde a checar disponibilidade de participantes e reserva de salas até o gerenciamento de imprevistos e mudanças de última hora.
• Oferecer suporte operacional e logístico em eventos, atuando na organização de materiais, coo...