Assistante polyvalente H/F

Description du poste et Missions

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) :

Assistante polyvalente H/F

Missions journalière s :

Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée

Accueil des visiteurs

Traitement des appels téléphoniques

Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution)

Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL/Factures)

Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ

Traitement des factures acquittées et proforma

 Fermeture du coffre

 Rangement des espaces de travail

Missions hebdomadaires :

Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure

Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde)

Réception des documents boutiques

Envoi des mails d...