Assistante Copropriété (H/F)

Votre mission

Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe, vos missions sont :

Gestion administrative :



- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires

- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés

- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées générales

- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés

- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires



Suivi des assemblées générales :



- Participer à la préparation des assemblées générales

- Rédiger et envoyer les convocations

- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées



Gestion technique :



- Réceptionner et traiter les demandes d’intervention des copropriétaires

- Suivre les demandes de devis et...