About the Role

Entreprise spécialisée dans les solutions technologiques et industrielles à dimension internationale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) & pré-comptabilité afin de décharger les équipes commerciales et logistiques de toute la partie administrative afin de structurer et fiabiliser le suivi interne.

Missions principales

1. Pré-comptabilité & gestion des pièces

  • Collecte et centralisation des factures fournisseurs
  • Récupération et classement des tickets CB, factures de douane et justificatifs divers
  • Transmission et organisation des documents sur PennyLane
  • Vérification des pièces manquantes
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Participation aux rapprochements bancaires et au suivi des dépenses
  • Suivi administratif des paiements fournisseurs

2. Gestion administrative générale

  • Gestion et suivi des documents administratifs de l’entreprise
  • Classement numérique...