Assistant/Assistante de direction

Description du poste

Vous assurez le suivi de la messagerie de la Directrice Retraite,

Vous organisez l'agenda et les déplacements de la Directrice Retraite ainsi que de la Directrice Relation Client et Partenariats Retraite, en faisant preuve à la fois d'agilité et de discernement.

Vous suivez les échéances liées aux sollicitations nationales (ex. remontées d'informations, suivi de projets) ou locales (ex. préparation de supports pour des réunions internes en lien avec le Conseil d'administration ou les représentants du personnel). Vous relayez les informations auprès des interlocutrices et interlocuteurs internes et alertez lorsque nécessaire.

Vous contribuez à la coordination des instances locales du processus retraite :

· Elaboration de rétroplannings et préparation des ordres du jour

· Suivi de la production des contributions des différentes parties prenantes

· Préparation de supports visuels ou d'animation...