Asistente Administrativo / Bogotá

El objetivo de este cargo es brindar soporte administrativo a la copropiedad, asegurando una gestión eficiente y alineada con las normativas de la compañía. Apoyar y garantizar atención al cliente de calidad y manejar de manera precisa y oportuna los trámites y documentación.

Principales Funciones

• Informar y atender a propietarios, usuarios y el equipo de trabajo sobre procedimientos establecidos.
• Gestionar PQR de clientes internos y externos según los procesos definidos por MTS.
• Solicitar y recibir cotizaciones, elaborar órdenes de compra y presentarlas al gerente del edificio.
• Apoyar en procesos administrativos, cuidando el orden y la privacidad de documentos.
• Brindar apoyo logístico en eventos y actividades relevantes para la copropiedad.
• Reportar irregularidades y contribuir a la sostenibilidad del activo.
• Asegurar el cumplimiento del manual de compras en adquisiciones de bienes o servicios.