Asistente Administrativo Ama De Llaves (Tulum)

Misión del puestoRealizar las funciones administrativas del departamento de ama de llaves, gestionando la documentación, el control de inventarios, la planificación de tareas y la coordinación de personal, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades del servicio, manteniendo la calidad y eficiencia.ResponsabilidadesMantener actualizado y ordenado el archivo del departamento, archivando requisiciones de personal, tiempo extra, cambios, etc.Mantener actualizadas las listas del personal de confianza y sindicalizadosLlevar control de las incidencias del personal como son fallas, permisos y vacaciones (programación tentativa de vacaciones)Recibir llamadas y clasificar para comunicar con el gerente de ama de llavesClasificar y ordenar los diferentes manuales de servicio y protocolosLlevará control de la lista de asistencia diario retirando y reponiendo los listados diariamenteRealizar minutas y reportes para tener un control de resultados y avancesRecordará citas y compromi...