Administrativo/a Facturación y Control (Barcelona)

Misión

Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.

Responsabilidades

• Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
• Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
• Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
• Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
• Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
• Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
• Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas....