Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/d)

Hays • Germany, Baden-Württemberg • Posted June 13, 2026

About the Role

Administrative Assistenz im Patentwesen

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Baden-Württemberg Startdatum: sofort Referenznummer: 878070/1

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Aufgaben

  • Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in unsere Patentverwaltungsdatenbank Unycom
  • Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen
  • Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an Erfinderinnen und Erfinder
  • Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Be...