Adjoint(e) à la responsable du secteur des distinctions honorifiques H/F

Description du poste

Au sein du secteur des distinctions honorifiques, le titulaire sera adjoint au responsable de secteur et aura pour missions :
- l’intérim du responsable de secteur qui comprend l’encadrement d'une quinzaine d'agents,
- le pilotage et le suivi d'activité du secteur par la réalisation de statistiques et de tableaux de suivi, en concertation avec les responsables de section,
- de participer au cadencement et à l’animation de l’activité du secteur afin de respecter le calendrier des promotions et de développer le vivier de mémoires prérédigés,
- la formation des effectifs du secteur et l’actualisation des procédures du secteur (rédaction d'un guide du nouvel arrivant) afin d'améliorer les processus internes,
- l’analyse des dossiers de candidatures (étude d'éligibilité, analyse de la candidature et des faits marquants...),
- le suivi des viviers des cabinets (suivi du fichier et des données recueillies) et des répons...