Adjoint Administratif / Administrative Assistant

Titre du poste: Adjoint Administratif
Responsabilités

+ Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.

+ Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.

+ Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.

+ Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.

+ Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.

+ Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.

+ Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.

+ Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
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